（二）建立办公自动化系统
　　建立省、市、县（市、区）三级人事部门的办公自动化系统，实现公文管理、会议管理、档案管理等主要办公业务的网络化、流程化、无纸化。

　　（三）建立健全人事编制基础信息数据库
　　应用当前最新的管理软件技术，特别是采用架构式平台化的软件架构，推广应用浙江省通用人力资源管理软件，构建全省统一的人事编制基础软件平台，建立共享的基础信息数据库，为各类人事业务提供高层次、方便适用的软件工具。
基础信息数据库采用分布式管理方法，由各单位负责具体维护与应用，省、市、县（市、区）三级人事部门逐级审核汇总，通过政务专网进行信息交换，最终建立全省人事编制工作的基础信息数据库。

　　基础信息数据库的建设要采用统一的信息结构体系，并按业务特点分为以下六大部分：
　　1. 机关机构编制和人员数据库（机密）
　　实施范围：全省各级行政机关。
　　主要内容：包括机构、编制、在职人员和离退休人员等各项数据，实现职位管理、人员调配、年度考核、教育培训、工资福利等核心业务流程化、信息化管理。
管理维护：该数据库由各机关单位在日常人事管理过程中负责维护，按要求定期或不定期上报各级人事部门，最终建立全省的机关机构编制与人员数据库。
　　2. 事业单位机构编制和人员数据库（机密）
　　实施范围：全省各级各类事业单位。
　　主要内容：包括事业单位的机构、编制、在职人员和离退休人员等各项数据，实现人员调配、绩效考核、教育培训、队伍建设、工资福利、社会保险等核心业务流程化、信息化管理。
　　管理维护：该数据库由各事业单位在日常人事管理过程中负责维护，按要求定期或不定期的上报各级人事部门，最终建立全省的事业机构编制与人员数据库。
　　3. 专业技术人才数据库
　　实施范围：浙江省各级各类专业技术人才所在单位。
　　主要内容：包括各系列专业技术人才的基本情况、科研成果、论著以及其他主要业绩等，可以实现人才的总量、层次结构、分布情况等统计分析工作，面向社会提供相关人才服务。
管理维护：该数据库由省、市、县三级人事部门分级维护管理，由各用人单位负责提供信息，最终建立全省的专业技术人才数据库。
　　4. 统发工资数据库（机密）
　　实施范围：纳入财政统发工资的所有机关、事业单位。
主要内容：建立全省的统发工资数据库系统，实现工资核定、工资变动审批、工资统一发放、工资统计报表等核心业务的信息化管理。统发工资系统要与机构编制与人员数据库系统相结合，共享基础数据，全面实现人员计划编制、工资统发、工资统计等业务的协同管理。
　　5. 军队转业干部数据库（机密）
　　实施范围：全省各级行政机关、企事业单位
主要内容：军转干部的基本情况，包括入伍、转业时间，原部队、现单位及职务，在岗、离退休、下岗失业等情况。通过数据库系统地了解和掌握全省军队转业干部人才资源的分布、数量、结构，全面提高对军队转业干部的管理和服务水平。
管理维护：该数据库由各机关、企事业单位在日常管理过程中负责维护，按要求定期或不定期的上报各级人事部门，最终建立全省的军队转业干部数据库。
　　6. 人事政策法规数据库
　　该数据库覆盖国家和我省历年来出台的至今仍在适用的各项人事政策法规及重要文件，由省、市、县各级人事部门分级维护，通过“三网”面向单位或系统内部、全社会提供不同层次的查询咨询服务。