2 、表单发布及建库
表单格式与数据分离，以 XML 格式描述表单，系统自动根据表单格式建立数据库表（用户可通过图形化界面调整）。
3 、表单填报
公众和企事业单位可通过浏览器或专用的填写客户端，在线或离线地进行表单填报。填写完成的数据同样是XML格式的，可直接入库，也可以直接从信息门户提交给相关审批机构进行审批。
4 、电子印章
智能电子表单，支持电子印章和电子签名。园林局和企事业单位整个工作流程中，可以不打印任何一张表，以电子的方式完成整个申报审批流程。
综述
采用智能电子表单系统作为政府申报审批的电子媒介，带来以下好处：
1 、再也不用害怕表单数量众多和表单经常变化的情况。新一代的智能电子表单对传统的开发方式带来了颠覆性的革新。表单是画出来的，而不是通过写代码写出来的。并且，智能表单的柔性和灵活性，使得表单系统足以适应政府机构服务内容的变更；
2 、基于 XML 技术的智能电子表单系统，为信息在政府的不同系统之间交互提供了可能。从政府信息门户到政府内部办公系统，从市政府到具体办公机构， XML 提供了共同的语言。信息沟通流畅，提升办事效率；
3 、高质量的，存储在数据库中的信息，为信息检索和进一步的决策支持分析奠定了基础。数据真正转化为对领导有价值的信息。
